Настройка корпоративной почты

Закажите настройку корпоративной почты – одного из важнейших элементов IT-инфраструктуры любой современной компании. Для современных компаний такая почта – это не только надежный и безопасный способ коммуникации, но и основной канал общения между клиентами, сотрудниками и руководством.

Профессиональная корпоративная почта

mail_phone

Корпоративная почтовая система значительно отличается от существующих почтовых сервисов, таких как Gmail, Yahoo, Yandex, Mail.ru и т.д. своими возможностями. В первую очередь это гибкие настройки безопасности, дающие руководству контроль за перепиской. Кроме того, корпоративную почту можно интегрировать в рабочие пространства для более эффективного взаимодействия сотрудников и повышения их продуктивности.
Конечно, можно использовать функцию корпоративной электронной почты на известных сервисах. Однако Microsoft и Google – платные сервисы. Услуги по созданию и подключению бесплатного корпоративного домена предоставляют разве что Yandex или Mail.ru. Но они подойдут только если вы – начинающий стартап, у вас предполагается не так много почтовых ящиков или вы не занимаетесь пересылкой объемных файлов. Во всех остальных случаях придется позаботиться о подключении профессионального сервиса.

Какие возможности предоставляет корпоративная почта для бизнеса

Настройки безопасности. Это одна из главных функций, ради которой вообще подключают эту услугу. Ни один обычный почтовый сервис не дает столько настроек безопасности, сколько корпоративный. Вы можете задать любые ограничения и права доступа, которые обезопасят переписку. Также можно настроить антивирусную проверку всей рабочей корреспонденции, добавить данные, защищающие почтовый адрес от возможности подделки (DKIM-подпись, SPF-записи и т.д.), подпись исходящих писем криптографическими ключами и многое другое. Заметим, что дополнительный уровень безопасности дает установка VPN для офиса, минимизируя возможность утечки информации и создавая дополнительное шифрование трафика. 

Управление коммуникациями. С помощью корпоративного сервиса решается множество задач менеджмента. Например, организовываются рассылки клиентам или среди сотрудников, устраиваются коллективные обсуждения проектов, обмен документов и многое другое. Кроме того, если встроить почтовый клиент в планировщик задач, календарь или рабочую среду, можно автоматизировать или как минимум облегчить многие рутинные задачи, например, составление отчетности, организацию совещаний, напоминания о сроках сдачи проектов и т.д.

Профессиональный облик и брендирование. Согласитесь, гораздо презентабельнее выглядит, если рассылки, деловые предложения или ответы на претензии приходят не с электронного адреса my_company@mail.ru, а хотя бы с manager_name@company_name.com. Сразу понятно, с кем и от какой фирмы мы разговариваем. А еще мы понимаем, что компания всерьез озабочена своей репутацией и имиджем, раз у нее есть почта на собственном сервере. Такой фирме больше доверия, от нее как минимум не ждешь наплевательского отношения к клиентам  или партнерам. 

Архивация и менеджмент данных. Эта функция позволяет руководству получить доступ к переписке и файлам, переданным через почту. Таким образом, переданные документы и информация из писем не теряются, а сохраняются в облачном хранилище и доступны в любой момент. Это существенно сказывается на информированности сотрудников и эффективности работы компании в целом.

Запросить стоимость

Зачем заказывать услугу по настройке корпоративной почты для компании

Настройка почтового сервера для компании – самый сложный и ответственный этап. Учитывая количество опций и взаимозависимость между ними, неправильная настройка может привести к дисфункциональности системы. А ведь в нее вложены деньги, порой немалые. Конечно, в интернете можно найти туториалы по настройке корпоративного почтового сервера почти для любой системы. Но для того, чтобы выжать из нее максимум, лучше обратиться к специалистам, которые знают, что значат те или иные параметры и как они связаны между собой.
Мы в компании Инжетерра уже много лет занимаемся разработкой и внедрением решений для автоматизации бизнес-процессов. Создание и подключение корпоративной почты – один из шагов по уменьшению рабочей рутины, в котором мы можем вам помочь. Закажите услугу по настройке корпоративной почты прямо сейчас.

Процесс настройки почты

Итак, из чего же состоит эта настройка? В общих чертах, процесс можно подразделить на следующие этапы:

  1. Установка и подготовка. 

Сначала нам нужно получить учетные данные. Запрашиваем у администратора адрес сервера, логин и пароль и к нему. Параллельно с этим стоит подобрать почтовый клиент, если у вас его еще нет. Самые распространенные клиенты Outlook и Thunderbird, но могут использоваться любые другие. Создадим почтовый ящик, если этого еще не сделано. Как только все это готово, проверяем сеть – связываются ли между собой клиент и сервер. Если все ок, переходим к следующему этапу.

  1. Настройки безопасности.

Главное, ради чего все и затевается. Стоит сразу заметить, что многое зависит от компании-провайдера таких услуг. Работать рекомендуется с фирмами, предоставляющими сервера с уровнем устойчивости не менее tier 3. В противном случае мы не можем гарантировать, что система будет онлайн 24/7.

Управлять настройками можно через веб-интерфейс с любой платформы: на компьютере, телефоне или планшете это одинаково удобно. Итак, что мы делаем:

  • Первым делом – регистрируем учетные записи для руководства, администратора и сотрудников.
  • Ограничиваем список IP-адресов для доступа к панели администрирования, чтобы никто, кроме системного администратора и руководства компании не смог что-либо поменять. 
  • Активируем шифрование – SSL или TLS.
  • Добавляем PTR-записи – чтобы письма, отправленные от вас не попадали в спам – и SPF-записи – чтобы злоумышленники не смогли подделать ваш почтовый адрес и рассылать письма якобы от имени вашей компании.
  • Включаем SMTP-протокол, сверяющий настройки клиент-сервера и проверяющий отправляемую почту на спам.
  • Добавляем механизм аутентификации DKIM, подписывающий исходящие сообщения ключами шифрования.
  • При желании клиента – устанавливаем и настраиваем облачные хранилища и IP-телефонию.

После отладки передачи/получения писем переходим к заключительному этапу.

  1. Обучение персонала.

Конечно, мы не можем проводить многие часы по обучению каждого сотрудника. Однако, мы разъясняем, как минимум, системному администратору, что и как настроено, как работает и что с этим делать. Также мы обучаем его азам “первой помощи”, если придется восстанавливать соединение с почтой. В итоге он сможет написать инструкции или обучить остальных сотрудников. Кроме того, на этом этапе можно добавить дополнительные опции, например настроить автоответ, фильтрацию писем и т.д.

Поддержка и обслуживание корпоративной почты

письмо

Наша компания занимается техподдержкой и периодическим обслуживанием корпоративных почтовых систем. Мы всегда готовы решить возникшие проблемы:

  1. Помогаем с выбором платформы и тарифа обслуживания, подходящих под ваши задачи и требования.
  2. Настраиваем почту для защиты деловой переписки от хакеров, спама и вирусов, устанавливаем антивирусное ПО, фильтры и системы аутентификации пользователей.
  3. Проводим регулярные апдейты ПО, настроек безопасности и протоколов защиты, анализируем систему на доступность серверов и устойчивость подключения к ним.
  4. Проводим инструктаж персонала и осуществляем удаленную техподдержку в случае возникновения сбоев, при необходимости – с выездом в офис клиента по СПб.

Почему выбирают нас?

Надежность

У нас работают специалисты по настройке и сопровождению почтовых решений с многолетним стажем, которые адаптируют системы под современные угрозы и учитывают все возможные уязвимости

Сроки

Поскольку потеря времени из-за сбоя почты или ПО чревата убытками на огромные суммы, особенно для крупных компаний, мы работаем максимально быстро

Современные технологии

Сфера IT развивается с умопомрачительной скоростью: сегодня что-то – инновация, завтра – эпоха динозавров. Поэтому наши специалисты всегда не просто в курсе современных технологий – они изучают их и применяют на практике

Стоимость

Наши цены адекватны выполняемой работе и сложности задач. Поэтому работа с нами – экономия не только времени, но и денег на IT-услуги

Индивидуальный подход

У каждой компании свои нюансы, сложности и требования, нельзя применять ко всем один и тот же шаблон. Поэтому работа с клиентом – это всегда индивидуальный проект, который составляется только под него

Другие услуги, которые вам могут быть интересны:

Настройка локальной сети

Помогаем выявить слабые места в рабочих процессах, которые приводят к сбоям в работе

Администрирование локальной сети

Обеспечивает быстрый и стабильный обмен данными между элементами ИТ-инфраструктуры

Корпоративный VPN

Помогаем создать инфраструктуру VPN данных для вашего бизнеса

IT консалтинг

Анализ текущего состояния IT-инфраструктуры и систем управления, разработка стратегии развития

FAQ

Вопросы и Ответы

Что важно знать перед заказом услуги корпоративной почты для организации?

Перед заказом услуги по настройке корпоративной почты для организации важно определить количество пользователей, уровень безопасности и требования к хранению данных.

Какие дополнительные возможности предоставляет ваша услуга корпоративной почты для компании?

Наша услуга корпоративной почты предоставляет ряд дополнительных возможностей, включая персонализацию доменного имени, фильтрацию спама, архивирование писем и создание групповых почтовых ящиков. Мы стремимся предложить полный спектр функций, чтобы удовлетворить все потребности вашей компании в эффективной и безопасной электронной коммуникации.

Как заказать услугу по настройке корпоративной почты для организации?

Для заказа услуги корпоративной почты в вашей компании, просто свяжитесь с нами через форму обратной связи на сайте или по телефону. Наши специалисты проведут консультацию для определения ваших потребностей. После этого мы предложим вам наилучшее решение и приступим к процессу настройки почтового сервиса, учитывая все особенности вашего бизнеса.

Какие способы оплаты доступны для юридических лиц?

Для юридических лиц предоставляется возможность оплаты услуг только через безналичный расчет. Оплата осуществляется путем банковского перевода средств на расчетный счет компании по банковским реквизитам, указанным в выставленном счете.

Обсудим
вашу задачу ?

 

Прямой телефон эксперта (09.00 – 23.00):