Менеджеры паролей для бизнеса: облачные vs локальные
Какой менеджер паролей подойдет для вашего бизнеса — облачный или локальный? Рассмотрим преимущества и недостатки каждого решения.
Менеджер паролей — это не просто удобный генератор кодов, а необходимость. Компании ежедневно используют десятки сервисов и платформ, для доступа к которым нужно иметь много уникальных ключей. Записывать их в заметках или пересылать в мессенджерах — прямой путь к утечкам.
Чтобы иметь возможность централизованного управления допуском к учетным записям для всех сотрудников, организации переходят на генераторы паролей — локальные и облачные.
Важность управления паролями для бизнеса
У каждого человека накопится под сотню разных паролей, многие из которых ненадежны — их просто взломать или угадать, чтобы получить доступ к защищенным данным. Киберпреступники пользуются этим, чтобы атаковать как личные, так и бизнес-аккаунты для кражи конфиденциальной информации (например, банковских карт).
Поэтому для компаний, особенно крупных, важно безопасно генерировать и использовать уникальные коды, чтобы защищать корпоративные данные. Менеджер паролей поможет управлять допуском централизованно, снижая риск утечек и повышая эффективность работы сотрудников.
Преимущества менеджера, помимо защиты данных:
- Сотрудникам не придется самим придумывать и запоминать пароли, что исключит ситуации вроде «забыли пароль» и трату времени на восстановление доступа. К каждому сервису или аккаунту будет генерироваться и сохраняться уникальный пароль из сложных комбинаций.
- Больше никаких «один за всех». Использовать один пароль для нескольких сервисов — очень плохая затея. И менеджер поможет этого избежать.
- Больше не надо пересылать друг другу записи с паролями или искать, где их сохранить, рискуя конфиденциальной информацией, ведь ключи будут храниться в надежном месте — это исключает человеческий фактор.
- Можно внедрить автозаполнение и не тратить время на то, чтобы вспомнить и ввести комбинацию.
Защита данных осуществляется за счет:
- Автоматической генерации паролей для пользователя.
Больше никаких «qwerty123», которые легко взламываются. - Защиты через алгоритм двухфакторной аутентификации.
Злоумышленнику будет мало подобрать код для входа в менеджер — это сильно усложнит его задачу.
- Соли — случайной строки из букв и цифр, которая добавляется перед хэшированием.
Для быстрого взлома аккаунтов хакеры пользуются таблицами с заранее подобранными хэшами. Шифрование с солью сделает их бесполезными.
- Распознавания нежелательных сайтов.
Фишинг — попытка выдать поддельный сайт за настоящий с целью получить заветные данные прямо из рук пользователя, например, данные банковских карт. Плагин вычисляет такие сайты и не дает им доступ к вашим данным.
Таким образом защита ваших данных становится сильнее, так как исключается человеческий фактор и появляется возможность контролировать все записи в одном месте.
Но скажем и о недостатках. Главный — это зависимость от одного сервиса. Из этой привязанности вытекают такие минусы:
- если менеджер перестанет работать, вы останетесь без доступа к аккаунтам;
- маловероятно, но хакер может получить допуск к самому менеджеру, где у него будет возможность узнать все ваши данные.
Чтобы не столкнуться с этими рисками, используйте сильный мастер-ключ и логин для допуска к учетной записи, а также вовремя делайте резервные копии, чтобы в случае потери доступа к аккаунту не остаться без сохраненных ранее кодов доступа.
Облачные менеджеры паролей: особенности и преимущества
В облачном плагине все данные хранятся и шифруются на безопасном удаленном сервере, к которому у каждого сотрудника есть доступ с любого устройства (при подключении к интернету). Это удобно для компаний, где много удаленных сотрудников или работники находятся в разных локациях.
Облачное решение включает функцию синхронизации, возможность автоматического заполнения форм, а также двухфакторную аутентификацию, что повышает безопасность и удобство использования.
Преимущества:
- экономия места в памяти — для хранения резервных копий файлов не требуется большой объем памяти на устройствах;
- автоматическая синхронизация между всеми подключенными устройствами;
- упрощенный доступ к информации и автосохранение;
- двухфакторная аутентификация и сквозное шифрование для предотвращения попыток взлома записей через подбор ключа доступа или пароля;
- проверка текущих логинов и кодов на их надежность — сервис проверит, есть ли ваши данные в списке украденных;
- низкие расходы — есть условно-бесплатные сервисы, которые работают в виде плагинов.
Недостатки:
- компания будет зависеть от серверов третьих лиц;
- есть риск хакерских атак на базу данных и мастер-пароль.
Локальные менеджеры паролей: особенности и преимущества
При использовании локального менеджера паролей вся зашифрованная информация находится на устройстве внутри компании. Главный плюс — полный контроль над информацией даже в случае отключения интернета или проблем со связью.
Такое решение особенно удобно для компаний, в которых ставятся высокие требования к организации безопасности или есть ограничения на выход в сеть.
Преимущества:
- компания не зависит от сторонних сервисов;
- за счет независимости от подключения к интернету достигается высокий уровень конфиденциальности баз данных (хакеру будет сложнее добраться до локальной информации).
Недостатки:
- резервное копирование данных возможно только вручную (в файл);
- нет автоматической синхронизации между устройствами (проблема для удаленных работников и отделов).
Влияние выбора менеджера паролей на производительность и расходы компании
От выбора плагина будет зависеть скорость работы сотрудников, устойчивость к киберугрозам и расходы компании.
Облачные решения — это безопасный вариант быстро внедрить систему без закупки оборудования и найма ИТ-персонала. Все обновления, поддержку, защиту данных в этом случае берет на себя провайдер.
Сотрудникам не нужно будет устанавливать софт вручную: допуск будет с любого устройства с интернетом. Это сделает работу удаленщиков проще, а также снизит нагрузку на айтишников компании.
Локальный менеджер требует вложений в «железо» — серверы, каналы связи, системы резервного копирования. Также нужно выделить специалистов для администрирования системы или внедрить удаленное обслуживание компьютеров. Либо делегировать эти задачи действующим сотрудникам. Но при этом у пользователя будет полный контроль над системой, возможность настроить ее под свою политику и даже бесшовно интегрировать в корпоративные сервисы.
Подытожим:
- Производительность сотрудников.
С облачным менеджером время на восстановление кодов доступа и их ручное заполнение сильно сокращается. С локальным — будут ограничения с допуском вне офиса. - Расходы компании.
Для активации облачного менеджера паролей достаточно оплатить подписку. Для подключения локального — закупить и настроить оборудование, привлечь специалистов, взять на себя обслуживание сервиса. - Риск простоя.
Облачные решения зависимы от стабильности внешнего сервера, а локальные — от вашей инфраструктуры. - Масштабируемость.
Облачный менеджер можно адаптировать под рост компании в два клика. Локальный нужно будет перестраивать самостоятельно.
Как выбрать подходящий менеджер паролей для корпоративного использования
Выбор менеджера паролей повлияет на производительность компании и ее расходы. Поэтому к выбору решения нужно подойти основательно. Чтобы не ошибиться, учитывайте следующие факторы:
- Размер и структура компании.
Для небольшой команды подойдет облачное решение — это дешевле, не требует дополнительной инфраструктуры. Если у вас крупная организация с особыми требованиями к безопасности, стоит выбрать локальный менеджер.
- Уровень безопасности.
Определитесь, нужны ли вам дополнительные функции, например алгоритм двухфакторной аутентификации или шифрование данных.
- Бюджет.
Сравните расходы на облачную подписку и содержание локального менеджера. Какое количество средств вы готовы выделить на организацию защиты.
- Технические ресурсы.
Если вы выбираете локальный менеджер паролей, убедитесь, что в организации есть специалисты и достаточная инфраструктура (серверы, хранилище) для поддержания работоспособности программы.
Менеджеры паролей — это важный инструмент, который поможет защитить корпоративные данные. Выбор между локальным решением или облаком зависит от специфики вашей компании, доступных ресурсов, требований к безопасности, бюджета на подключение и поддержание работы. Перед выбором тщательно оцените потребности вашей организации и отталкивайтесь от своих ресурсов, чтобы выбрать подходящий именно вам вариант.
